伊藤裕通事務所 所長 伊藤裕通様

プロの客観視点とツールで「道筋」を可視化。
プロと描く成長への道筋

「がむしゃらだけでは出ない答え
”段取り表”が変えた経営者視点

プロフィール
  • 伊藤裕通事務所(東京都 板橋区)所長
    スタッフ約10名
    事業内容:決算など会計業務全般、巡回監査訪問、経営計画策定指導など
    TKC 城北東京会 副会長
    荒川北板橋支部 支部長
    東京税理士会板橋支部 租税教育推進委員

  • メンター履歴:18ヶ月経過
    ・毎月2回実施 
    ・所内業務進捗会議(段取り会議)のモニタリング
    ・毎月1回、改善フィードバック会議

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Q 伊藤所長自身の変化について

社外メンターとしてここまで関わっていただいた中で、経営者としての伊藤所長の仕事への取り組み方や、問題解決の考え方にどのような変化がありましたか?

に構えていた私を動かしたプロとの「対話」と「見える化」の力

元々、外部のコンサルティングを受けることに慣れておらず、当初は、斜に構えていて、橋本さんのアドバイスの内容が素直に聞けませんでしたが、今はすっと聞けるようになっています(笑)
しかし回数を重ねるうちにプロに話すことで課題が抽出され、解決に向けた道筋を導き出してくれることに気づきました。
「業務の見える化」と「業務の手遅れ防止」に取り組んだ弊社用の「段取り表(スプレッドシート」ができ、その段取り表に沿った内容のコンサルティングを受けるようになってからは特にそう感じます。

また、社外の方だからこそ言える愚痴も魅力の一つです。
そして何より、橋本さん自身が毎回来ていただけることの価値が素晴らしいと思います。
経営者同士で対峙しているという気持ちも持て、今では素直に言葉が入ってきています。

今までは「がむしゃらに働くことで出る答えがきっとある。」と信じていました。
今もその姿勢に変化はありませんが、「がむしゃらに働くだけでは出ない答えもある」ということを教えていただきました。

そのためには、
・論理的に考え、相手の立場に立って話す。
・(相手を)やる気にさせる。
・(相手を)評価する。
・そのためにどうすればいいか考え、実行する。

という思考、行動が私自身の変化になったと思います。
まだまだ途上ですが、面談を続けるうちにこのような具体的な事が身について考えられるようになってきたなと思っています。

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Q その変化をもたらした要因について

その変化は、私のどのような関わり方が効果的だったと思いますか?

実際に現場を見ているからこそできる「事実に基づく具体策」
と「腑に落ちる行動策」

一番は「継続的」な関わりを作ってくれているところです。
毎週金曜日の朝一で行うようになった弊社の「段取りミーティング」にも、隔週で来社し、モニタリングを重ねていて、そしてそのモニタリングから弊社への事実をフィードバックして、改善行動を具体的に提案していることです。

橋本さん自身が直接来てくれることは重要なところです。
時に厳しく、時にやさしく、時に理論的に、そして心行くまで聞いてくれるその姿勢は私にとってとても大切に思える部分です。

また、言葉だけのフィードバックだけでなく、改善案を具体的に行動にイメージしやすいように「ゴールの姿を作成」して支援してくれることも変化につながっている要因かと考えております。
前はあんまり褒めてくれなかったですが、最近はいいところはたくさん褒めてくれるところもうれしいです(笑)

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Q 事務所としての変化、成長について

「段取り表」運用に取り組んで18ヶ月が経過しています。事業所内部は「この18ヶ月で現場のどんなところが変化・成長している」と実感できる部分を教えてください。

「段取り表が「共通言語」に。
「段取り表」を軸にして一人ひとりを
考慮したマネジメントへ」

段取り表の存在が当たり前になった今は、業務で職員に対して伝えることは「段取り表に落とし込む」ようにその人の特性を意識して指示をしています。

例えば、
・A君にはお客様のフィードバックを忘れがちな部分を段取り表に書いておく。
・新人のBさん、C君については半年研修、1年研修の実施内容を常に段取り表に記載してもらう事によって、修得すべき事項が意識化され、実際の研修成果発表では、期待以上の理解内容であった。
・ベテランアシスタントDさんも業務の段取りを考えて、不得手の管理表に取り組んでくれるようになってきた。
などです。

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Q その他の総合的な意見・感想について

上記以外に、社内メンターとしての関わり全体について、別の考え、意見があれば具体的に教えてください。

困った時には対応が早い

まず、LINEのレスが早いことはとてもありがたいです。
土日祝日、時間帯関係なく対応してくれるところも本当にありがたいなと感じています。

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継続している事が素晴らしいです

このプログラムを取り入れていただいてから、毎週金曜日9:00開始の「段取り会議」を欠かさず実施している事に賞賛します。
何より声が素敵なので、会議が締まる感じがします。
伊藤所長自身が会議リーダーとなって実行しているので、ご自分で改善点に気づいたり、所員の発言の内容の変化によって強弱をつけるポイントを見出している点はセンスが優れたリーダーだと思います。

Thank you

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